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黄平县司法局后勤工作管理制度

作者: 来源: 发布时间:2013年01月06日 点击数:

为加强后勤管理,提高办事效率和工作质量,确保工作正常运转,特制定本制度。

一、车辆管理制度

1、车辆使用。车辆使用遵循“先公后私,先急后缓,先领导后一般,先内部后外借”的原则。本局干部职工因私使用公车须经局长同意。严禁借车给外单位或个人使用,因工作需要确需借车的,驾驶员须持有驾驶证和准驾警车的机关证件,否则不予借车。

2、上下班车辆接送时间。贵H警356号车为干部职工上下班交通车,上午8点10分从综合楼门口出发,8点15分到车站,8点20分到住建局门口,11点45分从办公室返回城内;中午1点40分从综合楼门口出发,1点45分到车站,1点50分到住建局门口,下午17点20分以后从办公室返回城内。

3、车辆用油。使用油卡加油,办公室根据每月的用油量为油卡冲值。因私用车产生的油费、过桥过路费以及发生事故责任由用车人自行承担。

4、车辆维修。车辆维修由驾驶员向办公室负责人提出,经分管领导同意并确定维修地点后方能维修。

5、纪律要求。驾驶员要保持通讯工具畅通,服从分管领导和办公室的统一调度,不得擅自将车辆开离县城;时时掌握车辆性能,做好车辆小故障的维修和车辆清洁卫生;严格遵守交通法规,严禁酒后驾车,确保行车安全。

二、资产设备管理制度

1、办公室负责全局资产管理,做好资产造册登记。适时对局各办公室的资产和设备进行清查,做好资产设备的维护维修及采购物资的登记发放。

2、各股室办需要办公物资时,先报告办公室,由办公室拟出采购计划报分管领导签审,较大的物资采购须经局务会研究同意,物资采购由办公室办理。

3、设备使用人要妥善管理和使用设备,不得外借他人使用,丢失或故意损毁设施设备的照价赔偿。

三、接待管理制度

1、接待工作要本着“热情、周到、大方、安全、节约,按标准”和“对口接待”的原则,积极做好接待工作。

2、接待乡镇司法所等一般性接待,原则上按每人30元的标准,由办公室或局分管领导指派人员陪同。

3、确需超过标准的接待用餐,由分管领导向局长请示同意。

4、接待用餐签单必须注明接待对象、事由、人数、时间及金额,统一由办公室负责。

5、县外出差过程中,主办会议或活动的单位有食宿安排的,不再核销住宿产生的费用;没有食宿安排的可视情况按标准安排就餐。

四、财务管理

1、涉及局财务经费开支的事项,根据开支大小事先请示局长或分管副局长同意,即500元以下须请示分管副局长同意,500元以上至1000元以下须经局长同意,1000元以上须经局务会或局党组会研究同意。

2、除签单外,每月产生的各种差旅费、物资采购等票据原则上在当月底送局长和分管副局长签审核销,做到日清月结。

3、律师事务所、中心法律事务所办理案件的所有收费、出具法律服务所需的函件和相关事务文书,由办公室统一收取管理和办理手续。所有收费的50%返给办案单位用于参加上级组织的各种培训、年检注册、办理案件等产生的费用。公证业务收费由办公室统一收取,收取的费用按上缴财政返后的50%返给公证处用于参加上级组织的各种培训、年检注册、办理公证业务等产生的费用。

本制定自2013年1月1日起执行,凡与本制度不相符的,以本制度为准。

 

                               黄平县司法局

                                2013年1月1日

 


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